Nous accordons beaucoup d’importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.
La présente politique vous informe sur la manière dont sont recueillies et utilisées vos données dans le cadre du site accessible à l’adresse www.phosphea.com (le « Site ») et/ou à l’occasion de tous contacts avec notre Société, et ce, en conformité avec la loi « Informatique et libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 et la réglementation européenne en vigueur issue du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).
sur la protection de vos données à caractère personnel
Les données à caractère personnel collectées (« Données ») dans le cadre de l’utilisation de notre Site et, plus généralement, dans le cadre des relations que vous pourriez être amenés à avoir avec notre Société, font l’objet d’un traitement par la société Timab industries, immatriculée au registre du Commerce et des Sociétés de Saint-Malo sous le numéro B 402 949 705 basée au 57 boulevard Jules Verger 35800 Dinard, en tant que responsable de traitement (« Responsable de Traitement »).
Par Données est entendu toute information relative à une personne physique identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.
Selon la finalité du traitement, les Données collectées et/ou transmises sont destinées à être utilisées par le Responsable de Traitement ; y auront accès les services support (achat/administration des ventes, commerce, logistique, credit management, RH, comptabilité informatique et marketing) du Responsable de Traitement. Elles seront également rendues accessibles aux prestataires suivants (« sous-traitants » ou « destinataires tiers » au sens de la réglementation) pour les stricts besoins de leur mission, notamment :
Les accès sont strictement encadrés par les politiques de sécurité en place de sorte qu’une intervention humaine sur les Données reste très exceptionnelle. Le Responsable de Traitement pourra être amené à communiquer vos Données à des tiers dans les cas où une telle communication est autorisée et requise par la loi ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.
En dehors de ces cas, vos Données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sans votre accord préalable.
Le Responsable de Traitement ne procède à aucun transfert de vos Données vers un pays tiers à l’EEE. En cas de transfert hors de l’EEE, de tels transferts seront encadrés par des garanties appropriées, telles les clauses standards requises par la Commission européenne.
Les Données qui sont indispensables pour répondre à votre prise de contact, exécuter les relations commerciales avec notre Société, notamment le contrat de vente de produits et/ou services présentés sur le Site, ou pour répondre à une obligation règlementaire, vous seront signalées comme telles lors de la collecte.
Les Données suivantes sont traitées :
Les Données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à consulter le Site :
Sauf opposition de votre part et dans les limites de vos intérêts et droits, pour répondre aux besoins légitimes du Responsable de Traitement, notamment de :
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Pour en savoir plus, veuillez consulter la Politique sur les cookies accessible ICI.
Les personnes dont les Données sont traitées par le Responsable de Traitement disposent d’un droit d’accès, de rectification des Données erronées les concernant, et, dans les cas et selon les limites prévus par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de leurs Données, de retirer son consentement, d’en faire limiter l’usage, de définir leur sort après leur mort, ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.
Pour exercer vos droits, il vous suffit d’écrire à l’une des deux adresses mentionnées à l’article 6 ci-après et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande.
Vos Données seront conservées pendant la durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et notamment durant les périodes suivantes :
À l’issue de ces durées, les Données seront supprimées des bases actives et, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables. Une fois ces délais expirés, les Données seront détruites.
Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos Données, vous pouvez contacter le référent à la protection des données par courrier électronique à l’adresse dpo@www.phosphea.com ou par courrier postal à l’adresse suivante Timab industries, 57 Boulevard Jules Verger, 35800 Dinard.
En cas de difficulté non résolue ou pour toute réclamation relative au traitement de vos Données, vous pouvez saisir la CNIL, par voie électronique : https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA – 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
sur la PROTECTION de vos données rh (COLLECTE POUR UNE CANDIDATURE SPONTANEE OU EN REPONSE A UNE OFFRE D’EMPLOI)
Nous sommes attachés au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles, conformément aux législations applicables et à notre engagement d’éthique et de conformité.
Vos Données sont traitées sur la base de votre consentement. En formulant une candidature spontanée, vous autorisez le Responsable de Traitement à traiter et à collecter vos Données.
L’intégralité de vos Données seront traitées à des fins de recrutement, en particulier pour déterminer l’adéquation de vos expériences et qualifications aux postes disponibles à la date de soumission de votre candidature.
Avec votre accord, au-delà de la durée nécessaire à l’examen de votre candidature, vos Données pourront être conservées au sein du vivier de candidatures du Responsable de Traitement et de ses sociétés affiliées et aux fins d’envois d’alertes, pour la durée maximale prévue ci-après.
Les informations collectées sont stockées sur le territoire de l’Union Européenne et ne seront pas transférées, sans votre accord, dans un pays tiers. Seules les personnes qui interviennent dans les processus de recrutement (service recrutement, ressources humaines, Direction et management) auront accès à vos Données.
Vos Données seront conservées, en archivage actif puis intermédiaire, pour une période maximale de 2 ans à partir de votre candidature ou jusqu’à ce que vous demandiez au Responsable de Traitement de les supprimer.
Conformément aux dispositions nationales et européennes applicables, vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données et de retirer votre consentement. Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment aux alertes qui vous sont adressées par e-mail.
Pour exercer vos droits ou pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos Données, vous pouvez contacter le référent à la protection des données par courrier électronique à l’adresse [adresse contact/dpo] ou par courrier postal à l’adresse suivante [adresse postale] En cas de difficulté non résolue ou pour toute réclamation relative au traitement de vos Données, vous pouvez saisir la CNIL, par voie électronique :https://www.cnil.fr/fr/agir ou par courrier à l’adresse suivante :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,
3 Place de Fontenoy – TSA
80715,
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Vous devez vous assurer que les documents transmis dans le cadre de votre candidature (informations directement renseignées ou pièces jointes) ne contiennent aucune information sensible.
Sont considérés comme sensibles les informations qui révèlent directement ou indirectement l’appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une prétendue race ; les mœurs ; l’orientation ou la vie sexuelle ; les opinions politiques, religieuses ou philosophiques ; l’état de santé ; l’activité syndicale ou mutualistes ; vos éventuelles condamnations pénales ou infractions ; votre numéro de sécurité sociale.
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