Assistant(e) de Direction Générale H/F
Basé(e) à Dinard (35)
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur Général, vous serez en charge de :
- L’organisation des déplacements en France et à l’étranger du comité de Direction,
- La préparation, la mise à jour et le classement des dossiers,
- La gestion des agendas de la Direction,
- L’organisation des réunions, séminaires et comités de Direction,
- La réalisation de présentations ou supports pour la Direction,
- La centralisation de la réception des rapports ou signatures destinés à la Direction,
- La gestion des notes de frais de la Direction,
- La rédaction et la gestion du courrier entrant et sortant,
- La réalisation de traductions en anglais,
- La réception, le filtrage et l’orientation des appels,
- La gestion et le suivi du budget des commandes de fournitures de bureau,
- La gestion de l’agencement des bureaux (rôle de relais au sein de Phosphea des équipes de l’environnement de travail)
- L‘organisation d’événements internes, sous l’impulsion de la Direction Générale, pour améliorer l’engagement des salariés (activités de cohésion, de convivialité, …)
- La participation à l’organisation des manifestations évènementielles en lien avec le service Communication