Vous serez chargé de diriger les processus d’achat, de mettre en œuvre les processus d’approvisionnement stratégique et de gérer les fournisseurs. Vous serez également responsable des processus relatifs aux installations, du contrôle du parc automobile et de l’entretien des bâtiments.
Administration :
- Vous êtes responsable de la vérification, de l’organisation et de l’envoi des factures.
- Élaborer et compléter des feuilles de calcul pour le contrôle interne et le budget.
- Gestion des installations (achat de fournitures et de matériel pour le bureau).
- Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements et autres éléments liés à l’entretien de tous les secteurs de l’entreprise.
- Contrôle et entretien du parc automobile.
- Contrôle et entretien de la relation avec l’agence de voyage.
- Contrôle et entretien du bâtiment administratif.
- Gestion des dossiers et des documents.
- Organisation de réunions et d’événements.
- Gestion de l’agenda et du calendrier.
Achats :
- Construire, mettre en œuvre et exécuter les processus d’achat, en collaboration avec l’équipe des achats, en utilisant les méthodologies de l’approvisionnement stratégique.
- Analyser les données et les indicateurs et prendre les mesures nécessaires.
- Analyser les fournisseurs d’un point de vue commercial et financier.
- Comprendre les exigences et les champs d’application du client interne et rechercher les meilleures alternatives.
- Négocier avec les fournisseurs à l’aide d’une stratégie de négociation, dans le but d’acheter dans les conditions de prix, de qualité et de délai prévues.
- Émettre des bons de commande et surveiller le processus de livraison et le respect final de toutes les conditions négociées.
- Rechercher de nouveaux fournisseurs afin de développer d’autres sources d’approvisionnement.
- Travailler sur des projets visant à réduire les coûts et à améliorer les processus dans le domaine, en élaborant des plans d’action pour l’amélioration continue et le Lean.
- Analyser et gérer les contrats.