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Política de privacidad

Responsable del tratamiento y destinatarios de los datos de carácter personal

Le informamos de que sus datos de carácter personal recopilados de manera más general, en el ámbito de las relaciones que podría tener que realizar con nuestra sociedad, reciben un procesamiento por parte de PHOSPHEA situado en 55, Boulevard Jules Verger, 35800 Dinard, France.

Los datos recopilados se destinan al uso por parte de PHOSPHEA situado en 55, Boulevard Jules Verger, 35800 Dinard, France. También serán accesibles para nuestros prestatarios técnicos («subcontratistas» en el sentido de la normativa), para las estrictas necesidades de su misión.

Los accesos están estrictamente enmarcados por políticas de seguridad establecidas de forma que una intervención humana en estos Datos de cliente sigue siendo muy excepcional. Además, tales accesos se rigen por las cláusulas contractuales tipo de conformidad con las exigencias de la normativa para las transferencias de datos fuera de la UE.

Finalidades de la recopilación de los datos de carácter personal

Cuando algunos de sus datos son indispensables para nosotros para ejecutar un contrato del que usted o su sociedad forma parte, o para responder a una obligación normativa, se lo indicamos durante la recopilación.

Sus datos se utilizarán de diferentes maneras, en función de la razón que le haya conducido a comenzar las relaciones con nuestra sociedad:

  • Sobre la base de su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento sin poner en causa la licitud inicial del uso de sus datos,
  • para la organización de concursos, de sorteos o de cualquier operación promocional;
  • Para las necesidades de la ejecución de su contrato o de un contrato cerrado con la sociedad que representa (ejecución de las prestaciones, facturación, seguimiento de la ejecución del contrato, entrega, posventa y reclamaciones, realización de encuestas de satisfacción, gestión del archivo de cliente, gestión de los impagados y de los contenciosos);
  • Para procesar y responder a solicitudes que puedan dar lugar a una contractualización (solicitud de informaciones sobre nuestro grupo o de realización de presupuestos);
  • Para responder a nuestras obligaciones legales, contables y fiscales (principalmente de conservación de documentos contables justificativos; gestión de las solicitudes de derechos, de rectificación y de oposición; elaboración de una lista de oposición a la prospección);
  • Salvo oposición por su parte y dentro de los límites de sus intereses y derechos, para responder a nuestras necesidades legítimas, principalmente de:
    • Prospección, seguimiento de la relación cliente y de fidelización cliente (las cuales requieren particularmente un mejor conocimiento de las personas con las cuales tenemos relación, mediante el envío de mensajes comerciales o relacionados con nuestras últimas noticias, nuestros productos, servicios y ofertas);
    • Realización de operaciones de solicitación, con el fin de desarrollar la actividad comercial de nuestra sociedad;
      Gestión de las opiniones de las personas sobre productos, servicios o contenidos con el interés de mejorar los productos y servicios ofrecidos por nuestra sociedad;
    • Elaboración de estadísticas comerciales, con el fin de analizar la actividad comercial de nuestra sociedad;
    • Gestión del archivo de clientes potenciales, con el fin de desarrollar la actividad comercial de nuestra sociedad;

Derechos de las personas

Dispone de un derecho de acceso, de rectificación de los datos erróneos que le conciernan y, en el caso y según los límites previstos por la normativa, de oposición, de eliminación de algunos de sus datos, de limitar su uso o de solicitar su portabilidad en vistas a su transmisión a un tercero.

Para ejercer sus derechos, le basta con escribirnos a la dirección dpo@roullier.com y adjuntar, si fuera necesario, cualquier documento que permita justificar su identidad y su solicitud.

Conservación de los datos de carácter personal

Sus datos se conservarán el tiempo que sean necesarios para responder a las antedichas finalidades. Los datos que permitan gestionar la relación cliente se conservarán durante 3 años después de finalizar la relación comercial. Los datos recopilados durante la operación de prospección comercial se conservarán igualmente durante 3 años tras el último contacto.

Al finalizar estos plazos, los datos se eliminarán de las bases activas y, si fuera necesario, se archivarán durante un plazo que no supere los plazos de prescripción legal o las obligaciones de archivado aplicables. Una vez finalizados estos plazos, se destruirán los datos.

Contactar con el Delegado de protección de datos

Para cualquier información adicional o dificultad relacionada con el uso de sus datos, puede contactar con nuestro delegado de protección de datos (DPO) en la dirección siguiente: dpo@roullier.com.

En caso de existir una dificultad no resuelta, puede contactar con una autoridad de control.

6. Contact the data protection officer (DPO)

For any further information or difficulty relating to the use of your Data, you can contact the data protection officer by email at dpo@www.phosphea.com or by postal letter at the following address Phosphea, 57 Boulevard Jules Verger 358000 Dinard. In the event of an unresolved difficulty or any complaint relating to the processing of your data, you can refer the matter to the CNIL, by email at: https://www.cnil.fr/fr/agir or by postal letter at the following address:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,

3 Place de Fontenoy – TSA

80715,

75334 PARIS CEDEX 07.

On the protection of your HR data (collection for an unsolicited application or in response to a job offer)

We are committed to privacy and the protection of personal data in accordance with the applicable laws and our commitment to ethics and compliance.

Your Data are processed on the basis of your consent. By making an unsolicited application, you permit the Data Controller to process and collect your Data.

All of your Data shall be processed for recruitment purposes, in particular to determine the suitability of your experience and qualifications for the positions available on the date you submit your application.

With your agreement, after the time required to review your application, your Data may be retained within the pool of applications of the Data Controller and its affiliates and for the purpose of sending alerts, for the maximum duration specified below.

The information collected is stored in the territory of the European Union and shall not, without your consent, be transferred to a third country. Only people involved in recruitment processes (recruitment department, human resources department, Management) shall have access to your Data.

Your Data shall be kept, in an active and then in an intermediate archive, for a maximum period of 2 years from your application or until you ask the Data Controller to erase them.

In accordance with applicable national and European provisions, you have a right of access to your personal Data, the right to request rectification, erasure or portability of the Data, as well as the right to request limitation of the processing of your Data and to withdraw your consent. You may also object to alerts sent to you by email at any time.

To exercise your rights or for any further information or difficulty relating to the use of your Data, you can contact the data protection officer by email at [contact address/dpo] or by postal letter at the following address [postal address] In the event of an unresolved difficulty or any complaint relating to the processing of your data, you can refer the matter to the CNIL, by email at: https://www.cnil.fr/fr/agir or by postal letter at the following address:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,

3 Place de Fontenoy – TSA

80715,

75334 PARIS CEDEX 07.

You must ensure that the documents submitted as part of your application (information entered directly or attachments) do not contain any sensitive information.

Information that directly or indirectly reveals belonging or non-belonging, whether true or assumed, to an ethnic or alleged race; morals; sexual orientation or life; political, religious or philosophical opinions; health condition; union or mutualist activity; any criminal convictions or offenses; your social security number; is considered sensitive.

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