Politique de protection des données

1. Identité et coordonnées du responsable de traitement

Le site phosphea.com (ci-après le « Site ») est mis en place par la Société TIMAB INDUSTRIES, dont le siège social se situe à 55 Boulevard Jules verger – 35800 DINARD, immatriculée au RCS de Saint-Malo sous le numéro 402 949 705.
La Société TIMAB INDUSTRIES traite en qualité de responsable de traitement les données à caractère personnel qu’elle collecte à votre sujet par le biais du présent site (ci-après les « Données »).
Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données opérés par la Société TIMAB INDUSTRIES, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@phosphea.com

2. Informations sur le traitement de vos Données

Finalité
Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons à votre sujet nous permettent de répondre à vos questions et demandes adressées via notre formulaire de contact.
Base juridique
Le traitement de vos Données est mis en œuvre sur la base de votre consentement (le fait de remplir le formulaire constitue un acte positif clair qui vaut consentement).
Durées de conservation
Nous conservons vos Données durant :
3 ans à compter du dernier contact que nous avons eu avec vous (ex. demande de documentation de votre part ou clic sur un lien hypertexte contenu dans un de nos courriels), si vous n’êtes pas client ; ou
3 ans à compter de la fin de la relation commerciale (ex. à compter d’un achat, de la fin d’un contrat ou du dernier contact avec vous), si vous êtes client.
Au terme des délais de conservation indiqués ci-dessus, nous supprimerons vos Données. Avant l’expiration de ces délais, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous acceptez une conservation plus longue de vos Données, auquel cas les délais indiqués ci-dessus recommenceront à courir.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des Données
Les Données indispensables à la Société TIMAB INDUSTRIES pour atteindre les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque sur le formulaire du contact. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de donner suite à vos demandes et/ou de vous fournir les services souhaités.
Les Données non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos communications et services à votre égard.

Cookies
La navigation sur le Site de la Société TIMAB INDUSTRIES donne lieu à un dépôt de cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre terminal, regroupant un certain nombre de Données sur votre navigation (ex. date, heure et nombre de visites, source d’arrivée, préférences).
Nous utilisons des cookies pour [Finalités : ex.
Assurer le bon fonctionnement du Site ;
Analyser de manière anonyme la fréquentation des pages (nombre de visites, activité des visiteurs, fréquences de retour) et les performances du Site.]
Les cookies sont conservés durant 13 mois maximum. Ce délai n’est pas prorogé par vos nouvelles visites.
Le dépôt des cookies sur votre terminal suppose le recueil de votre consentement. Ainsi, dès votre arrivée sur notre Site, un bandeau d’information vous indique que nous utilisons cette technologie et qu’en poursuivant votre navigation, vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal. Vous pouvez néanmoins les paramétrer à tout moment en cliquant sur le lien suivant : Paramétrer les cookies.

3. Destinataires des Données

Dans le cadre de la fourniture de nos services, nous pouvons transmettre ou donner accès à vos Données à nos services et sous-traitants suivants :
[nom du sous-traitant pour [finalité] ;
[nom du service] pour [finalité].
La Société TIMAB INDUSTRIES pourra être amenée à communiquer vos Données à des tiers dans les cas où une telle communication est autorisée et requise par la loi ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.
En dehors de ces cas, vos Données ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sans votre accord préalable.
La Société TIMAB INDUSTRIES ne procède à aucun transfert de vos Données vers un pays tiers à l’Union européenne.

4. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données et de retirer votre consentement.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment :
Aux traitements à des fins de prospection mis en œuvre par la Société TIMAB INDUSTRIES;
Pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de la Société TIMAB INDUSTRIES.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant un courrier électronique à notre DPO Groupe : dpo@roullier.com, ou au Délégué relais de notre société : dpo@phosphea.com ;
ou un courrier postal à :
TIMAB INDUSTRIES – 55 Boulevard Jules verger – 35800 DINARD
Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Politique de protection des données à destination des clients/prospects du Groupe Roullier

1. Responsable du traitement et destinataires des données à caractère personnel

Nous vous informons que vos données à caractère personnel collectées plus généralement, dans le cadre des relations que vous pourriez être amené à avoir avec notre société, font l’objet d’un traitement par TIMAB INDUSTRIES – 55 Boulevard Jules verger – 35800 DINARD.

Les données collectées sont destinées à être utilisées par la sociétéTIMAB INDUSTRIES. Elles seront également rendues accessibles à nos prestataires techniques (« sous-traitants » au sens de la règlementation), pour les stricts besoins de leur mission.

A ce titre, vous êtes informés que certains prestataires sont situés hors de l’UE, soit dans des pays reconnus par les autorités comme appliquant un niveau de sécurité adéquat (ex. principe du Privacy Shield), ou par des partenaires présentant des garanties appropriées ; afin d’assurer la protection de votre vie privée.
Les accès sont strictement encadrés par les politiques de sécurité en place de sorte qu’une intervention humaine sur des Données Client reste très exceptionnelle. En outre, de tels accès sont régis par les clauses contractuelles types conformément aux exigences de la réglementation pour les transferts de données hors UE.

2. Finalités de la collecte des données à caractère personnel

Lorsque certaines de vos données nous sont indispensables pour exécuter un contrat auquel vous ou votre société êtes parties, ou pour répondre à une obligation règlementaire, nous vous le signalons lors de la collecte.

Vos données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison qui vous a conduit à entrer en relation avec notre société :

Sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité initiale de l’utilisation de vos données, pour l’organisation de jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle ;

Pour les besoins de l’exécution de votre contrat ou d’un contrat conclu avec la société que vous représentez (exécution des prestations, facturation, suivi de l’exécution du contrat, livraison, après-vente et réclamations, réalisation d’enquêtes de satisfaction, gestion du fichier client, gestion des impayés et des contentieux) ;

Pour traiter et répondre à des demandes pouvant donner lieu à une contractualisation (demande d’informations sur notre groupe ou de réalisation de devis) ;

Pour répondre à nos obligations légales, comptables et fiscales (notamment de conservation de pièces comptables justificatives ; gestion des demandes de droits, de rectification et d’opposition ; tenue d’une liste d’opposition à la prospection) ;

Sauf opposition de votre part et dans les limites de vos intérêts et droits, pour répondre à nos besoins légitimes, notamment de :
Prospection, suivi de la relation client et de fidélisation client (lesquels passent en particulier par un besoin de meilleure connaissance des personnes avec qui nous sommes en relation, par l’envoi de messages commerciaux ou concernant nos actualités, nos produits, services et offres) ;
réalisation d’opérations de sollicitations, afin de développer l’activité commerciale de notre société  ;
gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus dans l’intérêt d’améliorer les produits et services proposés par notre société ;
élaboration de statistiques commerciales, afin d’analyser l’activité commerciale de notre société ;
gestion du fichier prospect, afin de développer l’activité commerciale de notre société ;

3. Droits des personnes

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification des données erronées vous concernant, et, dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous écrire à l’adresse TIMAB INDUSTRIES – 55 Boulevard Jules verger – 35800 DINARD et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et votre demande. Vous pouvez également transmettre votre demande à l’adresse email : dpo@phosphea.com

Nous vous informons par ailleurs que vous pouvez vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique Bloctel.

4. Conservation des données à caractère personnel

Vos données seront conservées pendant la durée pendant laquelle elles sont nécessaires pour répondre aux finalités susvisées. Les données permettant de gérer la relation client seront conservées pendant 3 ans après la fin de la relation commerciale. Les données collectées lors d’opération de prospection commerciale seront également conservées pendant 3 ans après le dernier contact.

A l’issue de ces durées, les données seront supprimées des bases actives et, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables. Une fois ces délais expirés, les données seront détruites.

5. Contacter le Délégué à la protection des données

Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse suivante : TIMAB INDUSTRIES – à l’attention du Délégué à la protection des données- 55 Boulevard Jules verger – 35800 DINARD
Vous pouvez également transmettre votre demande à l’adresse email : dpo@phosphea.com
En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir une autorité de contrôle.